O czym warto pamiętać otwierając konto firmowe

Otwierając własną działalność gospodarczą, musimy otworzyć konto firmowe w dowolnym banku. Z niego będziemy wysyłać składki zus czy podatki do skarbówki. Na to konto będą również wpływać środki z wystawionych przez nas faktur lub rachunków.

Konto firmowe możemy założyć niemal w dowolnym banku. Zanim jednak zdecydujemy się na konkretny bank i konkretną ofertę, warto przeanalizować przynajmniej kilka różnych propozycji. Choć większość kont firmowych dostępna jest bez opłat miesięcznych, to wcale nie oznacza to, że są całkowicie pozbawione opłat i dodatkowych prowizji.

Na co zwrócić uwagę zakładają konto firmowe?

Same opłaty związane z prowadzeniem rachunku firmowego to nie wszystko. Powinniśmy również zwrócić uwagę na szereg innych rzeczy, które związane są z takim kontem. Wiadomą rzeczą jest, że praktycznie co miesiąc będziemy wysyłać przelewy internetowe. Warto więc sprawdzić czy będziemy mieli możliwość wykonywania takich przelewów, bez pobierania od nas dodatkowych opłat. A jeśli nawet będą one bezpłatne, to sprawdźmy również, czy bank nie pobiera opłat za sms'ową weryfikację przelewów.

Bardzo ważne jest, aby również przelewy do zusu czy urzędu skarbowego, były pozbawione dodatkowych opłat.  Wiadomo że przelewy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych będziemy robić każdego miesiąca, jeśli jeszcze do tego dojdą dwa przelewy do US (podatek dochodowy i VAT) to ta prowizja będzie nas kosztować już kilka złotych miesięcznie. Wiem jednak z doświadczenia, że te przelewy są jednak darmowe u większości banków, ale warto o tym pamiętać.

Wiadomo że niemal każde konto, wiąże się również dodatkową kartą płatniczą czy debetową. O ile samo wydanie jak i utrzymanie takiej karty, może być bezpłatne, to bardzo prawdopodobne że zamiast tego bank będzie naliczał opłaty za dokonywanie wypłat gotówki w bankomatach. A koszt takich prowizji może być bardzo wysoki. Wypłacenie gotówki w niektórych bankomatach może nas kosztować nawet kilkanaście złotych. Warto więc zwrócić na to uwagę, przy zakładaniu konta firmowego.

Wybór odpowiedniego konta firmowego

Otwierając własną działalność gospodarczą, jesteśmy poniekąd zobligowani do tego by założyć sobie rachunek bankowy. Oczywiście nikt nie każe nam na niego wpłacać pieniędzy, ale w przypadku gdy wystawimy fakturę vat z płatnością przelewową, to taki przelew powinien trafić na to właśnie konto. Numer rachunku powinien być widoczny na każdej wystawianej przez nas fakturze.

Jeśli przymierzamy się do otwarcia własnej firmy, wybór rachunku firmowego powinniśmy rozważyć już nieco wcześniej, z tego względu że ofert tego typu jest bardzo dużo a różnią się one wieloma rzeczami a w szczególności kosztami związanymi z prowadzeniem. Niektóre z kont mogą mieć miesięczną opłatę za prowadzenie konta, inne mogą być darmowe ale zamiast tego mogą mieć szereg innych płatnych opcji jak choćby przelewy. Dlatego też dzisiaj podpowiem Wam na co warto zwrócić uwagę wybierając konto firmowe i jakie funkcje takiego konta powinny być bezpłatne.

Prowadzenie rachunku firmowego - większość aktualnych ofert kont firmowych jest bezpłatna a więc nie będziemy ponosić miesięcznych opłat związanych z prowadzeniem konta. Konta które posiadają stałą miesięczną opłatę możemy owszem wziąć pod uwagę, pod warunkiem że to jedyna opłata jaką poniesiemy w związku z prowadzeniem rachunku firmowego. Jeśli jednak takie płatne konto dodatkowe ma również płatne przelewy czy korzystanie z karty to taką ofertę od razu sobie odpuśćmy. 

Jeśli więc mamy wypatrzone już konto firmowe które cechuje się darmowym prowadzeniem, powinniśmy również zwrócić uwagę na koszty pozostałych funkcji. Na pewno powinniśmy mieć zapewnione również możliwość wykonywania bezpłatnych przelewów do ZUS i Urzędu Skarbowego, ponieważ takie przelewy będziemy wykonywać co miesiąc. Dobrze byłoby gdyby pozostałe przelewy zewnętrzne również były bezpłatne, ale zdaję sobie sprawę że może być problem ze znalezieniem takiego konta ponieważ często banki umożliwiają wykonanie 5 czy 10 przelewów za darmo, a za pozostałe trzeba już płacić, jeśli nie za sam przelew to za weryfikację sms'ową. 

Karta do konta firmowego - powinna być bezpłatna, choć może zdarzyć się postawienie przez bank warunku, że w miesiącu będziemy musieli dokonać transakcje bezgotówkowe (płatność za pomocą karty) za określona kwotę np. za 500 zł. Po spełnieniu tego warunku bank nie naliczy nam opłaty miesięcznej. Wypłaty gotówki z bankomatu za pomocą karty w większości banków są bezpłatne, tylko większość stosuje taki haczyk że owszem są bezpłatne ale pod warunkiem że wypłacamy gotówkę z bankomatu naszego banku a nie innego. Znam jednak konta firmowe które posiadają bezpłatne wypłaty z bankomatów z każdego dowolnego bankomatu. 

Podsumowując, na co warto zwracać uwagę zakłdając konto firmowe - bezpłatne prowadzenie rachunku oraz jak najmniej opłat związanych z dodatkowymi funkcjami a więc brak opłat miesięcznych za kartę, bezpłatne przelewy do zus i us oraz przelewy zewnętrzne.